绅士行为&您的办公室?专业商务礼节的提示和规则。

2019年10月29日

每个组织都有一套独特的文化,礼节,准则和规范,但是如何确定对与错呢?

这就是为什么 人力资源在线 我们将介绍最常见的情况,以便您最适合工作场所的礼节。很有可能,如果您遵循这些基本技巧,您将永远不会陷入成为“那个家伙”的尴尬境地。

当然,我们知道 许多不同的工作场所个性,但是对于任何办公室来说,必须在工作场所遵循适当的专业精神。

事不宜迟,回答什么是专业礼节的提示和指导,

减少噪音

办公室不是火车站。 

在任何现代化的办公室中,与同事交谈或进行电话交谈都是必不可少的,但请尽量避免在背景中添加不必要的噪音。 

自己动听音乐

这是事实 音乐可以帮助您集中精力 但绝不应该打扰别人。归根结底,您和您在办公室的所有同事都可以完成工作,对吗?随心所欲听音乐,但音量保持在别人听不到的水平

避免打太多个人电话

您有很棒的个性化铃声吗?你自己留着。 

确保将移动设备置于静音状态并在办公室外接听电话。在工作中接听常规的个人电话可能被认为是不专业的。 

我们都爱过一个人,他们常常需要我们的直接关注,但不要养成习惯。如果您收到来自朋友或家人的电话,请在房间内打扰自己,并进行私人对话。 

避免嘈杂的小工具

空气净化器,离子发生器,时钟,个人组织者,尤其是风扇。如果热量过多,请换一个实际上是 安静。振动会像噪音一样令人不安。

及时向同事发送消息/电子邮件

我们所有人都会收到来自同事的消息,无论是电子邮件,语音消息,文本还是其他形式的信函。成为团队合作者,不要’不要让他们没有及时回复。当然可以 始终保持信息安全最佳实践.

尊重大家。
每时每刻

希望他人受到同等的尊重。根据 绅士区指南,这是健康工作环境的关键部分。在大多数情况下,您对他人的尊重程度决定了您性格的品质以及他人对您的看法。

当然, 小牛员工 可能很难相处,但这并不意味着你不能。 对团队的信任是有效提高员工敬业度的关键.

当别人说话时不要打扰

如前所述,您如何对待他人就是他人如何对待您。 

没有人喜欢被打扰。这样做代表缺乏或较差的社交技巧。在大多数情况下,打断别人被认为是低俗的。

注意自己的肢体语言

与某人交谈时,不进行眼神交流或双手交叉通常被认为是粗鲁和无礼的。参加对话时保持肢体语言流畅是您态度和尊重的重要标志。

在办公室对别人礼貌

塞普斯(Publilius Syrus)的名言说:

“您可以通过仁慈来完成,而不能通过武力来完成。”

有礼貌,会为您打开大门。

对同事的兴趣表现出兴趣

向同事询问他们的爱好。对他们的工作后活动表现出真正的兴趣。 

分享爱好

与您的同事建立联系,您可能会变成真正的朋友。可以在办公室与您共享一个人是互惠互利的。

交友对任何商业环境都是战略性的。

在信用到期的地方给予信用

当您成功完成项目或任务时,请确保您与所有贡献者共享信誉。

帮助新同事或实习生适应办公室。

在办公室帮助并欢迎新朋友。将他们介绍给工作场所环境,使他们对规则和工作礼节更加熟悉。

It’总是很乐于助人

尝试参与进来,并帮助努力解决项目问题或未能按时完成任务的同事。每个人都被你咬得比他们咀嚼的更多。有时候,老板会给您一个艰巨的期限来完成一个庞大的项目。想象一下像您这样的人如何提供帮助。 

学习: 改善员工健康状况的6种方法

是那个家伙。

保持微笑和欢迎的态度

每个人都想在一个积极的人包围的健康环境中工作。 

当某人日子不好时,简单的笑容可能会提高士气并帮助他度过一天。

从最快乐的工作中学到什么?

微笑像蜡烛一样工作,一根蜡烛可以点燃一千。

唐’t Be Late To Work

迟到30分钟才进入办公室是不专业的。系统地执行此操作甚至可能会给您带来麻烦。准时被认为是基本的工作礼节。

避免在工作日结束时先离开

在工作时间结束时赶出办公室肯定会给您的同事留下负面印象

保持办公桌整洁

如何保持desc可以充分说明您的组织技能。整天保持整洁,提高生产力,并为工作场所礼节提供正确的榜样。 

研究表明,一个干净的办公室可以提高生产力和员工满意度.

保持个人卫生正确

气味可能会使客户和同事感到反感。  

保持正确的卫生习惯,并遵守公司办公规则,标准和工作场所礼节。这突出了您对组织的态度。确保您不是每个人都避免坐在旁边的人。

学习:
您需要考虑的5个办公室卫生因素

谨慎使用香水或须后水。

香水或须后水可让您全天保持清爽。不幸的是,过度使用它们可能会产生相反的效果。有些人可能对强气味或香气过敏或不耐受。

保持办公室服装专业

即使公司的文化是穿牛仔裤和运动鞋,还是专业的着装,而且不要穿拖鞋和短裤上班。除非您遵循 最新的流行趋势,整洁的外观始终是必备品,但不要太过时尚。 

保持个人财产的安全和封闭

不要将充电器,口红,外套,移动电话放在办公室各处,而是将所有物品存放在一处。唐’不要让您的个人物品成为同事的阻碍。

生病时,待在家里

当您感到天气恶劣时,上班的诱惑可能会在同事之间传播疾病。也让您的同事生病可能对公司有害– and you’可能无法尽力而为。这可能会对截止日期的项目等构成威胁。

据统计 帐目和法律,表现欠佳的员工实际上平均每年给小型企业造成39,500英镑的损失。

记住同事的名字

人们经常忘记名字,但记住面孔,反之亦然。尽力而为,记住面孔和名字。这样,在与您认识的人打交道时,您可以表现出极大的尊重’不能直接工作,但仍然知道。

不要在工作中太个人化

与同事过于私密可能会令人反感。与同事保持友好的关怀,但保持健康的界限。

避免八卦

不尊重的最粗鲁的标志之一就是八卦。 

如果您试图保持积极的工作氛围,则可能会造成破坏。 

不惜一切代价避免。

鼓励健康的办公室戏ter

与您的同事开玩笑可以缓解忙碌的日常工作中的压力。

参加这样的活动可以使工作日变得更加有趣,但要确保保持专业的态度。避免赌博活动和对同事无礼的取笑。

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