5提示,以减少办公室移动的压力

2019年7月31日

移动办公室,如移动房屋,可以是一个非常紧张的过程。这种压力会影响组织的每个人。作为您作为人力资源管理人员的角色的一部分,您的工作是确保您的员工在整个举动中仍然快乐,有动力和无压力。无论您是在照顾一支小型团队还是大公司的劳动力,重要的是要确保继续 首先让您的员工的需求.

那么你怎么能在没有搭便车的情况下确保办公室举动?以下是5个有用的提示......

1.沟通和倾听

一旦决定搬家,就要以适当和支持的方式通知所有工作人员至关重要。在谣言开始蔓延之前,尽快处理这一点非常重要,这可能导致员工焦虑和怨恨。

最好的策略而不是在各个团队中呼唤,而是最好在可能的情况下收集整个劳动力。再次,这可以防止工作人员在达到他们之前第二手审阅新闻。它还促进了一个感觉,你对他们的担忧是透明和同情的。这次会议应该是员工提出问题的机会,并讨论他们可能以公开方式讨论的任何担忧。然而,同时,您还应该强调个人可以私密地与您交谈。

在组织办公室搬迁方面发挥作用的任何高级工作人员也应预先介绍,并参与会议以回答问题。

不推荐通过电子邮件或公司备忘录打破新闻,因为它是一种不屑一顾的方法,将导致斯巴巴的问题,个人会议要求,以及潜在的投诉,谣言和怨恨。

 

2.保持积极,涉及您的员工

将员工保留在循环中,并在新房上有更新,计划和新闻。一旦获得了新的房屋,它可能是一个好主意组织 为您的员工进行群组游览。这应该是一个乐观和庆祝的场合,一个你表现出对积极变化的兴奋,你的劳动力一旦完成完成。给他们一些期待的东西。
如果可行,请与社交场合结束小组巡回赛–甚至只是到当地酒吧的旅行是一个很好的方式来表达你的感激并给他们一个机会吹掉蒸汽并在远离工作的轻松环境中聊天。

当谈到举动本身时,为随身携带的努力提供奖励,或者只是鼓励员工参与,也可能是一个很好的想法。

 

3.准备回答问题

虽然重要的是将举动作为一个积极的事件,但重要的是,工作人员很清楚他们可以期望的更改– both good and bad –办公室搬迁后。工作人员的问题是不可避免的,所以这是从抵消预先推出并知道你将如何回答的重要信息。

您如何计划处理可能出现的任何辞职?办公室搬迁可能对某些员工应付的情况来说太不方便。例如,如果新的房屋离他们的孩子的学校太远或者将他们的通勤过长或昂贵。如果此举会产生影响员工开始工作能力的不便,强迫他们搬迁或退出,他们可能有权获得某种形式的赔偿。这将如何融资?他们能期待多少钱?他们的通知时间是多少?他们的权利是什么?这只是您需要准备合理的问题的一个示例。

 

4.让移动无缝

首先,你应该花时间雇一个 商业搬迁公司 关心你的举动,谁将使办公室尽可能无痛地移动。

办公室举措的一个重要部分是确保IT和电话系统是第一个待和运行顺利运行的东西。一旦他们到达新办公室,这对于最大限度地减少干扰和防止沮丧至关重要。确保他们的第一天是一个积极的经历对于他们如何感觉至关重要。一个好的办公室removals公司将成为让这一点的重要基础设施准备好。

尝试并坚持与旧办公室相似的布局是非常建议的。与高级管理层合作,勾勒出新的办公室布局和团队和工作人员的安置。旨在使工作人员保持在同一群体中,与同一个人和团队尽可能彼此接触。密切的关系通常在员工之间形成彼此在办公室彼此靠近的员工之间形成,因此将它们保持在一起是一个好主意。您还可以考虑提前向您的员工提前询问他们是否对他们与他人相关的地方感到满意,并为他们提供私人机会,如果他们更愿意,请求更改。

 

庆祝!

员工党的员党比成功的办公室举动更好的借口是什么?

一个 所有员工的办公室庆典 当然应该是议程的一部分,并尽快发生。你可以使用旧房屋的最后一天是一个机会,在搬到另一个地点之前,在空办公室开始庆祝活动,或者在新办公室的第一周后等待到周末迎来新的办公室贵公司的时代。与员工庆祝一起一样,使用这是一个感谢他们通过动荡的努力工作和理解的机会,并提醒他们他们将举动的所有福利。

 

当涉及到您的办公室搬迁时,肯定有很多东西可以想到,对于人力资源经理,很多影响将落在你身上。在整个过程中准备,保持积极态度,支持您的员工,以确保他们认为这一举动作为享受新的冒险。遵循这些提示,以避免工作人员认为这一议案是可怕的变化–负面情绪可能导致员工辍学,这对组织来说是昂贵的以及剩下的员工的低级化。

总的来说,移动办公室应该始终是企业的好事,所以请记住保持灵魂高,通信渠道打开,并发干至最低限度。