10个必不可少的办公维修技巧

8月8日2020年

由企业主忽视,办公维修可能是昂贵的。为了留下以后的修复,可以对任何公司带来多种风险,因为小泄漏可能导致淹没的房屋和不必要的加班。

想象一下完美的工作 环保和可持续的办公环境 每个员工都安全的地方, 动机,富有成效,遵循 健康办公室礼仪。作为一个商业组织,您可以实现这一点,但它需要适当的规划和努力。

这就是为什么 HR在线 我们分享最有价值的办公维护提示和任何办公室所必需的技巧。

对于与之相关的一切 人力资源管理,借鉴我们的产品!

1.考虑专业人士,避免DIY办公维修

最有价值的维护提示 经验丰富的勤杂工专业人士 Lonnie R. Walker股票:“始终在问题之前一步。在早期阶段的争吵问题,因为这些可能成为意想不到的灾难。这就是为什么它总是最好看一下。“

没有员工享受淹没的厕所,对吧?此类事件影响您的整个公司工作流程,可能会导致大量的财务损失。为了增加这一点,办公室维护不良可能会让员工的健康处于危险之中。

无论您是需要办公室还是家庭维护,预防都会成本更低。
同样重要的是,紧急维护服务每小时可花费高达115英镑!

明确在DIY修复上的努力是至关重要的,因为它们可能是诱人,并不总是明智的选择。 

通常,企业主宁愿在表面上进行维修,但是: 

  • 如果您不知道您正在处理什么,可能会耗时。
  • DIY修复可能不会持续很长时间。 
  • DIY修复甚至可能无法正常工作。这导致丢失时间,努力和不必要的压力。
  • DIY项目并不总是容易的。投资合格的专家和一个好主意 保险,是否是水管工或电工。专业人士在所有费用中保证维修。

最好与匠人沟通,并尽快安排维修。

2.保持您的办公环境清洁健康

您是否在办公室设施中想要良好的卫生? 

然后,确保每个员工都知道在干净,健康的环境中工作的好处,以及什么 卫生因素 to follow.

当您的工作场所很干净时,健康收益不是唯一的好处。根据 学习,工人的认知性能可能增加超过60%。 

和一个鲜为人知的事实– up to 7500个细菌生物 可能会在你的电脑键盘周围徘徊。你对此有什么想法?

  • 你最好给员工足够的清洁材料。 
  • 确保他们可以轻松获得消毒擦拭巾和无害的消毒剂。 
  • 安装一个体面的冰箱甚至一些。每个人都应该能够储存食物。办公室周围的剩菜带来臭味,可能会吸引小鼠和昆虫。 
  • 确保每位员工都知道食物和饮料政策,这允许仅在指定地区饮食。 
  • 选择正确的清洁设备。一种 HEPA过滤VAC 照顾污染物和艾滋病患者患有抗过敏性需求。
  • Microfiber Mops完全使用更少或没有化学品。然而,他们’对卫生来说是惊人的。 Microfibre捕获重粒子而不是折腾周围的颗粒。您可以多次清洗和使用Microfiber Mop。
  • 无论您是清洁机组人员还是使用专业清洁服务,选择清洁办公桌和空垃圾桶。始终为洗手间,午餐,休息室和休息室计划清洁清单清单。

3.现代化和翻新办公设施

给整个办公室一个新的外观可能是昂贵的,但据 BRC办公室清关 专家,处理大量回收或垃圾将需要专家援助来减少压力,并尽量减少浪费时间。

这是可以接受的,在这种情况下,最好重新组织您的办公室。 

  • 为您的团队提供更多开放区域,从而使他们的生活更轻松。
  • 旧计算机慢齿轮下降,速度较慢的速度会损害营业额和利润。 
  • 遵循程序维护您的办公设备。
  • 用一个 反馈工具查看请求 并提供必要的。 
  • 重新粉刷墙壁并稍稍刷新办公室设施。像黄色和橙色一样明亮和温暖的颜色被认为是“幸福的颜色”,以提高生产力。

据说,你的办公楼看起来如何影响员工如何对工作的感受。整洁而整洁的工作空间设定了既心态度和行为的标准。

当您在现代化的房屋现代化时,审查管道,空调系统,电气设施和其他装饰品,如天花板,灯泡,灯开关单位,插座和列表。 

这就是为什么常规维护服务是投资而不是成本。有许多伟大的公司专业从事办公设计和 办公室设计可以帮助您留住员工.

4.办公家具检查& Maintenance

拥有丰富的家具是一般办公维护的基础。携带定期检查椅子。 破碎的老家具可以挫败员工并扰乱工作流程,更不用说原因身体问题。一把古怪的办公椅可以长期伤害你的腰部。

当然,你可以随时调查创意 修复家具的方法 要照亮内部,但保养是必须的。

5.检查加热问题&空调问题

根据A. BBC研究,温暖的温度有助于增加分析思维。虽然凉爽的程度,使我们更加警觉,并且是创意任务的理想选择。 

  • 办公温度在17到24°C之间。当然,将恒温器与本赛季保持同步。
  • 由于智能恒温器具有自动化气候控制计划,请考虑升级到智能技术。通过应用程序节省时间和精力,运行和监控。
  • 如果您的HVAC系统在正确的方式分配空调,您的公用事业费用会下降。
  • A 精心设计 HVAC系统可以提高办公生产率,从而在一天结束时产生结果。

再次,如果您认为您的HVAC不起作用,请致电可靠的专业人士。 

6.在办公室保持空气质量很棒

任何人都会给你的最简单的提示–打开窗户。电子和粉尘影响空气和呼吸排放的质量,无法良好。它不能帮助员工。

然而,冬季可能不允许您保持窗户打开,但确保您的通风口处于良好的工作状态。这是专家 空调实验室 advice:

  • 不要将任何大物品放在空气管附近。 
  • 不要阻挡带家具和​​办公设备的通风口,因为它可能会破坏运动并导致您的设施中的不需要的热量。
  • 每季度安排一次技术检查。
  • 如果您希望具有高效的气流,否则使用粉丝,除非办公室温度在低谷中。
  • 当工作场所过度灰尘时,空气净化器通常很大。请注意,使用大量房间可能效率低下。

7.选择正确的办公照明  

适当的照明增加了订婚。阳光 帮助大脑 生产血清素,这有助于我们的情绪和焦点。用它来你的优势,让阳光下放。 

避免用光窗帘或百叶窗变暗办公室。黑暗迫使我们的大脑产生褪黑素,使员工感到困倦,即使是在一天中间。

根据A. 轻型财团研究,91%的受访者更喜欢直接和间接照明,以及良好的垂直表面。

适当的照明对于良好的办公环境至关重要。使其适应员工需要的东西。

LED灯通常是聪明的选择,因为:

  • LED灯比长丝少90%的电力
  • 智能LED灯泡的亮度和颜色可调
  • 你的月度账单将更轻
  • 由于LED更耐用,这是一个整洁的长期投资
  • LED灯是环保的
  • 由于通过它们运行的​​低电压,它们更安全使用

如果您发现任何失败和闪烁的灯泡:

  • 直接更换它们,因为那些可能导致功率分布不均匀
  • 因此,恒定的闪烁可以成为噩梦
  • 确保新的灯泡具有所需的电压额定值
  • 关闭链条以避免触电
  • 如果您不确定您的行为,请随时联系认证电工

8.遵循核查表进行定期检查

例如,构建和维护常规办公室设施维护清单,例如:

  • 检查建筑或建筑元素–屋顶,墙壁,拱门和砌体作品,紧急出口和外部建筑功能
  • 检查管道系统–供水,分配,土壤和废物管,所有水使用设备和污水系统
  • 检查小而大开口–门窗,以及他们的较小组件
  • 检查防火安全设备–烟雾,火灾和二氧化碳报警,喷水灭火系统和灭火器
  • 调查HVAC系统–加热,通风口和空调以及空气管道
  • 了解您的办公设备–家具,电子产品和其他家用电器
  • 检查照明系统–灯具,布线和开关控制

墙上的小泄漏或裂缝可能会成为办公室的危机。这样的事件可能会中断工作流程,它可以将员工的健康放在危险之中。

9.实施维护计划

准备携带定期检查时,计划计划那些。 

企业每月有所有内部系统的检查,估计维护是最大的实用费用之一。如果在发生更大的问题时,如果您不打算在更大的问题时花费更多,这是必不可少的。

对于超过25名员工的较大楼宇,最好聘请办公室维修工人监督该过程。

10.带来自然&将植物维护设置为适当的

作为一项最终建议,尽量增加您的工作环境的习惯性质。研究人员 埃克塞特大学 发现植物有助于员工的生产力增加15%。还, 空气净化植物 解毒办公室并改善员工的身心健康。

额外提示:播放自然声音,如鸟歌和自来水。这些可以增加积极的思想,脑力,并且会在休息期间帮助每个人放松。

不要谈论办公室植物维护,THO! 

植物需要浇水,每次偶尔浇水,足够的阳光,至少温度才能存活。

外带

  • 提前选择办公维修维修,避免DIY灾害
  • 保持房屋清洁并保持员工的良好健康
  • 翻新您的工作设施并升级过时的元素
  • 调节温度并确保HVAC工作正常
  • 增加了办公设施空气质量的改进
  • 注意您的照明设置和定位
  • 用清单遵循定期检查
  • 创建和遵循维护计划
  • 让大自然帮助维护