停止,看,倾听:3强子策略,以保持控制下的加班费

2019年9月6日

虽然不是每个人都没有足够的幸运能够体验到乌托邦4小时工作周,但工作超过规定的全职40小时工作周不应该是规范。

事实证明,加班工作比罕见更普遍。

由TotallyMoney委托调查显示,平均而言, 英国的工人平均每周平均加速10.1。不到50%的人表示,他们按时留下工作,而近10%的人每周加班30多小时。

同样的调查显示,53%的员工工作加班的工作原因是由于太多工作,只有11%的时间在办公室里花更多时间,因为他们喜欢他们的工作。

加班费不需要,但还有其他成本

英国政府不需要企业向雇员支付加班费,但法律规定,工作人员的平均总工资总额应低于国家最低工资。 

根据“贸易联盟国会(TUC),2018年,英国雇主记录 未付加班费的20亿小时,占所有加班时间的18%。  

Tuc的总书记弗朗西斯奥格雷迪解释了:“劳累的员工伤害生产力,让工人压力和疲惫不堪,进入与家人和朋友一起度过的时间。”

加班工作是一个双刃剑,因为它会加剧 出席和旷工。由于过度加班工作,由于过度加班工作,英国经济每年为151亿英镑,而缺勤是盈利泄漏成本开销业务84亿英镑。

加班相关的 生产力下降 同样同样耗费英国经济40亿英镑,预计2030年预计将上升至470亿英镑,如果未选中。

过度加班 可以用几种方式伤害企业。遗憾的是,由于它已经变得猖獗,许多企业和工人已经开始接受它作为与现代工作场所相关的必然规范。

您需要采取主动步骤,以便在将组织处于更高的风险之前加入加班费。

当我们是孩子时,我们被告知 停下来,看看和倾听 穿过街道时。您可以使用相同的基本教学来帮助您在控制下保留加班费。

停止 鼓励加班工作的工作场所实践

故意与否,工作场所有某些事情,迫使工人超越时钟。保证加班成本的第一步是认识到这些工作场所的实践和细微差别,可能会鼓励员工超过最佳时间。 

工作场所中有一份长期列表,可以创造加班文化。以下是您应该留意的常见情况:

  • 奖励长时间工作的人

如果您是在额外时间推出额外时间的员工(即提供促销),期待您的其他员工建模相同的行为。而不是奖励可用性,奖励生产力和性能。

  • 几个小时后持有未核制的会议

FOMO或对失踪的恐惧是一种影响他们生活的各个方面的人,包括他们的专业人员。他们不想错过工作中的东西并危及他们的职业生涯。在办公时间之后举行重要的即兴会议是一种肯定的方式,鼓励员工之间不必要的加班。

  • 领先的例子

“如果我的老板不会准时离开工作,为什么我会?”通常,从顶部的加班涓涓细流的文化。员工看到他们的经理额外工作时间将犹豫不决,以便按时留下工作。如果经理和组织领导人可以妥善管理他们的时间,并且能够按时留下工作,它将在工作场所创造积极的涟漪效果。

再次,这些只是少数工作场所的实践和企业文化细微差别,可以鼓励员工加班工作。消除这些可能对降低公司的加班费产生重大影响。

用于生产力瓶颈

回到上面引用的调查,最大的原因是加班工作时钟的时钟是太多的工作。

在销售和营销中,有概念称为真正的价值和感知价值。真值是产品或服务的实际值。感知值是客户与产品或服务关联的价值,可以较低或高于实际值。

我们相信现代工作场所发生了同样的事情。

员工说他们正在做太多工作可能是真的,特别是对于经历增长和扩张的组织来说。

然而,由于系统中的系统效率低下,也可以感知“太多工作”的感觉,反过来又会在工作流中创造瓶颈。

这里有一些例子:

  • 不必要的会议

聚集在一起进行头脑风暴会话,状态报告和业务规划对于任何组织至关重要。然而,现代化的工作场所也令人讨厌,因为遭受不必要的会议。在涉及英国,美国和德国的专业人士的调查中,44%的受访者同意“有些组织的会议意味着他们不’T有足够的时间来做他们的其余工作。“

  • 微互动和长期批准过程

如果您发现自己必须参与每一个步骤,那么您正在减慢任务和项目的进度。有意成为动手可能是好的,但结果通常是负面的。 

  • 在行政工作上花了太多时间

回答电子邮件,填写HR表格,完成手动时间表 - 所有这些都是必需的管理任务。但是,它们为您的员工创造了有问题的生产力瓶颈。他们要么在他们的常规工作时间做这些任务,要么在办公室延长他们的任务,以完成他们的关键任务或反之亦然。

解除生产力管道的一个键是使用技术来识别堵塞正在发生的地方。

例如,一个 时间钟软件 不仅跟踪工资单据的时间,而且它还为您提供了鸟瞰图,并且对员工如何花时间来造粒的理解。自动化跟踪意味着员工如何达到日常任务,毫无疑问。易于访问的报告还允许您快速准确地识别需要解决的生产率瓶颈。

工作场所情绪

你的工人将以不同的方式表现出过度加班的症状,重要的是“听”这些迹象。以下是一些:

  • 具有加班文化的组织将具有高损耗率
  • 由于疾病而增加缺勤
  • 内部调查中的低效满意度得分
  • 同行之间以及管理者之间的冲突数量和其下属增加
  • 减少工作质量
  • 整体负面工作场所氛围
  • 减少客户/客户满意度

我们可以继续,但是关键的外卖是:一个过度劳累的劳动力,产生了Sub经营业务结果。您需要倾听这些员工情绪,并始终考虑在解决这些问题时作为潜在罪魁祸首的加班工作。

不要让加班费过多

外部因素正在推动组织比以往任何时候都要击败截止日期。虽然一些加班实例是必要的,但可以使用正确的领导,文化,技术和 生产力管理.

少加班创建更快乐/更健康的员工,导致更好的业务结果。