如何宣布即将到来的办公室搬到员工?

2018年11月12日

移动办公室是任何日益增长的业务的必然进程。由于许多原因,搬迁可能会发生在任何时候,例如:

  • 业务耗尽办公空间以主持新设备;
  • 员工的数量增长,旧办公室缺乏足够的自由空间;
  • 位置对大多数员工变得不方便;
  • 办公室租金上升,不再适合预算;
  • 业务成长为新市场,必须搬迁。

每当公司计划办公室举措时,管理层必须通知所有员工的何时,如何以及计划发生。使用  像HR在线这样的管理系统只能为您提供帮助 在如此艰难的努力中。我们的优秀产品是 也可以在移动设备上使用.

最好宣布对所有有关方面,而不仅仅是员工。必须收到贵公司的商业伙伴和客户搬迁办公室。

在这篇文章中,我们专注于为什么你应该  注重  关于与所有团队的沟通以及如何确保宣布大声且清晰地交付。

正确地传达准备实际办公室举措的持续进程是一个非常高的优先级。员工的良好办公室搬迁公告  最小化  错误和困惑的机会。

沟通良好的过程不可避免地导致搬迁顺利和成功。在办公室变更之前,期间或在办公室变更结束之前的任何缺陷可能会花费数千美元的资金,时间和努力。

我们要求国内和办公室去除搬迁专家 梦幻般的办公室去除 –Kate Hart为幕后的幕后专业知识和提示如何妥善通信  办公室  应该发生举动。

发送关于办公室移动通知的适当方法

团队会议

拥有500多名员工的大型公司将大部分有多个部门,每个部门包括单独的团队。保持每个人更新的最佳方法以及即将到来的内部程序是指分配专门的人来协调该过程。

内部营销团队应收集所有团队领导,并通知他们关于即将举行的办公室举措的所有细节 信息安全记住。在轮到他们,经理和团队领导人必须向所有员工转发办公室举行公告。

一旦简介,每个团队负责人都应该与他们的团队会面并通过面对面的谈话来告知他们。这样,任何团队成员都将能够直接从他们的团队领导者询问和接收进一步的信息。

向所有员工发送办公室搬迁电子邮件

在较大的公司中,团队通常被分配在电子邮件组中。 相信所有球队都至关重要 但是,对办公室举措的所有更新负责的人或团队应确保在整个电子邮件链中将每个电子邮件组添加为收件人,并确保每个人都是最新的。

这样你就会确保公司中的每个人都知道什么,如何以及何时会发生这种情况。

如果有人发出问题,请务必提及您的回复中的问题。否则,回复的收件人可能无法在问题和答案之间进行连接。

通过邮政服务向员工发送搬迁函

似乎是一种过时的沟通形式,但实际上,它’现在仍然是最可靠的。

在产妇或病假中的员工可能无法跟踪所有公司的沟通形式。而且,几乎没有跟踪他们的电子邮件的客户或商业合作伙伴收到一封信,您可以确保没有人被遗忘。

确保创建基于办公室的人员列表,他们可能不会阅读收到的所有电子邮件。

如果您想要无摩擦的办公室举措,请务必向这些员工发送信件,以便您可以放心,确保采取所有预防措施。包括可用的所有信息。让每个人都知道他们可以在任何特定时刻询问和接收信息和更新。

使用电子邮件营销活动来指定订户和商业伙伴

普通客户和商业伙伴应该订阅您的时事通讯。

这些群体对于您的业务的繁荣和福祉绝对至关重要。确保通知各有规划良好的电子邮件营销活动,因此每个人都在循环和最新状态。

使其在视觉上引人注目和信息足以让人们花费足够的时间彻底阅读。

使用并将这些人发送给公司中的每个人

搬迁办公室的过程应涉及建筑物中的每个人。如果所有员工都做出了小贡献,那么几乎没有任何可能出错的东西。

谷歌表格  是创建调查和Q的最佳工具之一&公司内的研究。您可以包含您想要的问题,也可以改变人们的回复方式。此类工具允许您接收有关移出过程所需的任何内容的反馈。毕竟, 员工参与是有帮助的  put   乐趣  回到办公室.

我们建议您在提交中撰写答案。 

寻求员工的反馈意见:

  • 哪个月最适合搬迁发生
  • 人们在此过程中准备有助于帮助
  • 人们希望自己打包盒子里的个人东西
  • 搬迁后,谁将坚持使用相同的桌面和IT硬件
  • 是什么  办公室设计可以提高生产力 (轻盈/暗,自由空间更多/更少的自由空间,短/高天花板等)
  • 包括关于改进当前会议和餐厅等的问题

无论您联系员工,确保它尽可能短熟。始终旨在在执行之前获取关于办公室移动计划的反馈。深入了解人们可能对变革有什么问题或担忧的问题。

Dimitar Karamarinov是一个屡获殊荣的数字多乐器,在2006年早期的广泛数字媒介和多媒体中是一个屡获殊荣的数字多媒体。在音频,图形和运动设计方面有多年的经验,以及各种形式商业和沟通,他获得了与企业家特许经营高500,Inc 5000和多方面公司的经验以及他腰带下的各种慈善计划。